如果精心設(shè)計(jì)了活動(dòng)平面圖，客人就不會(huì)注意到。他們的重點(diǎn)恰恰是應(yīng)該去的地方享受他們參加的婚禮慶典，大學(xué)頒獎(jiǎng)典禮或籌款晚宴。但是，如果活動(dòng)樓層平面圖的設(shè)計(jì)不當(dāng)，那么所有客人都會(huì)注意到。與會(huì)者局促，不舒服，感到困惑或迷失了方向。

來賓可能看不到慶祝活動(dòng)或演講嘉賓，因此可能無法坐下座位，裝箱，甚至感到氣憤。繼續(xù)閱讀以了解如何設(shè)計(jì)出色的活動(dòng)平面圖，以使客人感到舒適，放松身心，并讓他們從頭到尾享受提供的所有慶祝，學(xué)習(xí)，盛宴或社交活動(dòng)。

了解事件空間的大小和布局至關(guān)重要。由于場地經(jīng)理在現(xiàn)場，因此可以跳上這一步，許多活動(dòng)策劃者都可以去到他們熟悉的地方，就像他們的手背一樣。但是，對于計(jì)劃人員探索新的場地，在全國范圍內(nèi)設(shè)計(jì)公司活動(dòng)或舉辦目的地婚禮而言，這一過程比較棘手。

帶有事件圖表和協(xié)作軟件的計(jì)劃人員可以與長春慶典活動(dòng)聯(lián)系，要求他們共享數(shù)字事件空間布局。錯(cuò)開的座位，使賓客在人們的肩膀之間直視他們的前方，而不是在他們的頭后方。音頻設(shè)備的布局是活動(dòng)平面圖的重要組成部分，尤其是在較大的場所。并針對事件布局的特定要求進(jìn)行了個(gè)性化設(shè)置，例如會(huì)影響聲學(xué)效果的低天花板或需要專用揚(yáng)聲器的機(jī)翼或房間溢出。

長春慶典活動(dòng)請注意現(xiàn)場音樂家和歌手的位置和麥克風(fēng)設(shè)置。在大型活動(dòng)中，遠(yuǎn)離活動(dòng)的音樂家可能幾乎不會(huì)向您的客人招呼，而擴(kuò)音器設(shè)置得太大的樂隊(duì)可能會(huì)成為活動(dòng)的焦點(diǎn)，而應(yīng)將其作為輔助活動(dòng)。通常，在活動(dòng)中，桌子和椅子之間的空間越大越好。客人應(yīng)該感覺到他們可以推出自己的椅子并站起來而不會(huì)給鄰居造成麻煩或在他們身后撞人。