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從客人的出席到周年慶典氛圍的營造，以及周年慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。媒體邀請自然不能馬虎。在場媒體的權(quán)威性和知名度，以及媒體的數(shù)量，都體現(xiàn)了企業(yè)的實力和地位。
企業(yè)應該盡量邀請知名、有影響力的媒體，如cctv或省級電視臺、新浪等門戶網(wǎng)站、騰訊視頻等主流視頻網(wǎng)站、經(jīng)濟日報等權(quán)威紙媒等。邀請媒體之前，首先要確定長春活動策劃公司周年慶典的時間、地點和主題。
媒體需要清楚地知道活動的具體時間和地點，才能知道與其他工作安排是否有沖突；需要明確活動的主題，才能確定活動是否符合媒體自身的審核標準。媒體只有通過審核，時間充裕，才會參加活動。
周年慶典的場地可以是戶外的，也可以是室內(nèi)的。盡量選擇交通便利的地方，方便媒體和嘉賓出行。在室內(nèi)，一般選擇五星級或四星級酒店。有時候為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可以在一些著名的建筑場所舉行。
場地的大小決定了媒體的數(shù)量。而且為了讓周年慶典看起來更隆重，通常會邀請更多的電視和網(wǎng)絡視頻媒體，有的企業(yè)會邀請媒體直播，活動現(xiàn)場排列大量攝像頭，更有儀式感。除了為媒體安排方便架設機器拍攝的位置外，長春活動策劃公司周年慶典還需要提前制定活動流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)需要多長時間，哪些環(huán)節(jié)是重點，是否需要現(xiàn)場采訪，受訪者是誰...這些都需要提前通知媒體，媒體記者才能更好的安排工作。
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