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制定慶祝活動。每次慶祝活動,都要制定儀式名稱、規(guī)格、邀請范圍、時間和地點、儀式形式、基本程序、主持人、準備工作和資金安排。慶祝活動必須執(zhí)行有關國家法規(guī)。主要慶祝活動一般由上級審查。舉例來說,縣級舉辦重大慶祝活動,并報市委、市政府批準省政府備案。其他慶祝活動必須經(jīng)有關領導批準。
確定參與者。邀請相關領導、名人、行業(yè)、社區(qū)公眾代表和記者參加。受邀者通常是各行各業(yè)的代表和與活動主題相關的人。確定人員后,應盡快發(fā)出邀請,準確掌握來訪者信息。
安排慶祝活動。長春開業(yè)慶典公司慶祝過程的合理安排一般包括:重要客人留言和題詞;主持人宣布活動開始;演奏國歌或音樂,介紹重要客人;領導和客人代表發(fā)言;剪彩;參觀活動等。有時候他們還會安排談話,宴會和文化節(jié)目。
場地布置及材料準備。長春開業(yè)慶典公司場地的布局取決于慶典的內(nèi)容。通常包括場地、舞臺或場地的音頻、音頻和視頻設備、橫幅、橫幅、旗幟、鮮花、氣球等。如需剪彩,還應準備彩帶、剪刀、手套及托盤。
安排接待工作。一定有特別的禮賓部。重要客人的接待由相關負責人完成。為了讓客人在正式開始之前休息和交談,應該安排專門的接待室。應引導入口,辦理登機手續(xù),留言,剪彩等。
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