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制定慶祝活動。每次慶祝活動都必須制定活動計劃,包括儀式名稱、規格、邀請范圍、時間和地點、儀式形式、基本程序、主持人、準備工作和資金安排。慶祝活動必須執行國家有關法律法規。主要慶祝活動一般報上級審批。比如縣級舉辦重大慶祝活動,報市委、市政府批準,報省委、省政府備案。其他慶祝活動必須經有關領導批準。
確定參與者。邀請有關領導、名人、行業和社區公眾代表和記者參加。受邀者通常是各行各業的代表和與活動主題相關的人。確定人員后,應盡快發出邀請,準確掌握訪客信息。安排慶祝活動。長春開業慶典公司慶祝過程的合理安排一般包括:重要嘉賓留言、題詞;主持人宣布活動開始;演奏國歌或音樂,介紹重要嘉賓;領導和嘉賓代表發言;剪彩;參觀活動等。有時他們還會安排談話、宴會和文化節目。
場地布局和材料準備。根據慶典內容確定慶典場地的布局。通常包括場地、舞臺或場地的音頻、音頻和視頻設備、橫幅、橫幅、旗幟、鮮花、氣球等。如需剪彩,還應準備彩帶、剪刀、手套和托盤。
安排接待工作。必須有特別的禮賓部。重要客人的接待由相關負責人完成。應安排專門的接待室,以便客人在正式開始前休息和交談。應引導入口,辦理登機手續,留言,剪彩等。
物流和安全。做好慶典后勤保障工作,包括茶葉供應、紀念品分發、現場訂單維護和安全。長春開業慶典公司借助舞臺上的大屏幕,現場客戶就可以拿出手機掃描大屏幕上的二維碼,輕松參與開放的互動游戲(現場有瘋狂數錢、財神奪寶、猴子爬樹、旅游越野等各種互動游戲)。完成游戲并獲得名次的觀眾可以準備一些小禮物或優惠券作為獲獎獎品。這樣消費者的參與熱情就會高漲,無形中做了營銷推廣。開幕式要保證熱烈的現場氣氛,上述互動游戲都能達到效果,做到引爆全場。