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企業開張慶典實質上是一種商務活動,一般都是在公司的前臺舉行,基本上是沒有彩排的機會,而且開業慶典是公司開張的一炮,那就是公司開張的一炮,一炮自然是要打得響亮。因此需要我們做好一切準備工作,那么在企業開業策劃時,需要特別注意些什么。
長春慶典活動場地的布置場地可以是正門外的廣場,也可以是正門內的大廳。按慣例,開張時的主座是站著的,所以主席臺和座位不會被布置。為顯示威嚴與尊貴,可在賓客,尤其是貴賓.看臺等處鋪上紅地毯,并在會場四周懸掛橫幅。
另外,還應該將客人送來的花籃和花牌放置在明顯的位置。賓客入住登記。公司宣傳品.接待酒水等,須提前準備。公司開業慶典接待服務活動十分重要,可以說是公司的形象,而且最易對客人產生深刻影響,所以在開幕現場,必須有專人負責接待客人。
除對公司所有員工預先進行一次小規模的禮儀訓練外,在客人面前,每一個人都要表現得熱情好客,反應敏捷,主動幫忙,更重要的是分工負責,各盡所能。接見重要人物時,公司主要領導親自來處理。接待者由禮賓小姐負責。
此外,還必須為重要客人安排專門的停車場.休息室和餐位。公司開張慶祝會禮品饋贈舉行開業典禮時贈送給來賓的禮品,禮物饋贈的用意在宣傳推廣。若能選對,一定能起到良好的宣傳作用。按照慣例,送給客人的禮物應該具備以下特征:長春慶典活動公司產品可供選擇,公司標識.廣告用語.產品設計.開業日期也可印在禮品及包裝上。